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线下商品录入说明

2019-12-17 16:17:04 阅读次数 661

为了满足用户的多元化需求,爆品推提供了线下招商的功能,方便大家对线下结算的商品进行录入管理。线下招商会涉及到商品录入、提交结算,财务审核等板块内容。


1、商品录入

在【线下招商-普通商品录入】中输入商品链接检验商品后,填写商品的券,价格,活动时间等基础信息后提交商品即可录入至系统。专员可以在【普通商品列表-待初审】中进行查看审核。

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如果商家报名了团长活动,且结算是线下结算的审核时点击了保存至线下招商,商品也会同步到线下商品列表中。

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2、确认商品信息并审核

录入至系统中的商品需要员工进行审核通过后才能进入推广状态,主要是为了防止商品信息有误或者暂不推广的情况。专员可以在【普通商品列表-待初审】中审核确认商品。审核通过后商品则会跳转至“预告”或者“推广进行中”。(预告:商品活动时间未开始;推广进行中:活动时间已经开始。)image.png


3、查看商品情况

在【线下招商-普通商品列表】中的预告中和推广进行中可以查看商品的基本信息情况,在推广进行中可以筛选查看今日结束,明日结束商品,方便员工进行商品的续券跟踪。

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4、提交商品结算

商品结束推广后,专员可在【未结算】中提交商品结算数据或者是删除该商品,财务可以对未结算的商品进行催收。点击“上传结算”或者“申请删除”后该商品都会跳转至“结算待审核”状态。此状态专员可以对提交的商品进行查看,财务则可在财务管理中进行商品的审核及删除。

①、上传结算

专员提交对应的商品券截图、成交单数,以及转账记录等信息后,确认无误提交则会跳转至“结算待审核”

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②、不能结算的商品,专员可以点击申请删除进行删除处理,录入对应的删除申请证据以及原因后点击提交,提交后需要财务进行确认后方可进行删除。

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③、财务催收

为了提高专员的回款效率,爆品推提供了财务催收的功能,财务可以根据情况对商品进行催收,财务催收后专员可以看到被催信息。

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5、财务审核

①、专员未结算催收:财务在财务管理-未结算中可以看到全部未结算的商品,可以进行筛选对专员的商品进行催收,催收后专员界面的未结算会有感叹号进行提醒!

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②、结算待审核

招商专员提交至结算待审核的商品,财务可以在【财务管理-结算待审核】中进行结算确认,可以逐一进行审核。为了提高同券商品或者是同一转账记录的商品结算效率,爆品推管理系统是提供了批量审核的功能的。财务可以选择对应的商品进行批量审核,系统也会计算出所选商品的成交单数以及金额,方便核对。

财务审核通过:商品跳转至已结束;

财务审核拒绝:商品跳转至专员未结算状态;

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③、结算待审核-删除申请

对于专员部分无法结算的商品需要财务进行确认后方可删除,财务可在【结算待审核-删除申请】中查看对应的删除商品申请,确认是否符合删除条件。

确认删除:该商品跳转至招商专员的无效商品列表

删除驳回:该商品跳转至招商专员的未结算商品列表

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6、在【线下招商-已结束】状态下可以对已经结算的商品进行查看,同时也可以进行商品的重新提交。


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